Veiligste e-mailproviders in 2025: bescherm je privacy nu

In onze steeds meer technologische wereld is e-mail dé communicatiemethode voor veel personen. Of je nu contact wilt opnemen met je vrienden, familie of collega's, e-mail maakt dit snel en eenvoudig. Er zijn verschillende e-mailproviders waaruit je kunt kiezen, die van elkaar verschillen op verscheidene belangrijke gebieden, zoals snelheden, functies en prestaties.

Ze verschillen ook van elkaar op het gebied van beveiliging, waarbij sommige inboxen veel veiliger en meer privé zijn dan andere. Dus als digitale privacy een van je grootste zorgen is, kun je waarschijnlijk het beste een e-mailprovider kiezen die beveiliging op de eerste plaats zet. In deze gids bespreken we de vier veiligste providers op de markt.

Wat maakt een e-mailprovider veilig?

Veilige e-mailproviders zetten de privacy, beveiliging en integriteit van de gegevens en identiteiten van hun gebruikers op de eerste plaats. Ze versterken hun e-mailsystemen met functies en beschermingen om communicaties veiliger te maken, waardoor het risico op phishingaanvallen, onbevoegde toegang en overige beveiligingszorgen wordt verminderd.

Dit zijn een aantal belangrijke functies waarmee veilige e-mailproviders zich onderscheiden van de rest:

• End-to-end versleuteling: veilige e-mailproviders versleutelen normaal gesproken elke e-mail die je verstuurt terwijl deze van de verzender naar de ontvanger gaat. Dankzij dit kunnen alleen jij en de persoon waar je het bericht naartoe stuurt toegang krijgen tot de content en deze lezen. Iedereen die probeert om je e-mail te bespioneren zal hier veel meer moeite mee hebben. Houd er echter rekening mee dat end-to-end versleuteling alleen werkt als zowel de verzender als ontvanger dezelfde provider of een compatibele versleutelingsstandaard gebruiken.
• Zero-access versleuteling: met zero-access versleuteling slaat je e-mailprovider je e-mails op in een versleutelde vorm, maar bewaart niet de decoderingssleutels. Dit betekent dat de provider je berichten niet kan lezen, zelfs als deze dit wil doen. Hoewel dit als een basisfunctie lijkt, zijn er veel populaire providers (waaronder Gmail en Outlook) die toegang behouden tot de encryptiesleutels, waardoor ze volledig toegang hebben tot de content van je inbox.
• Authenticatieprotocollen: authenticatieprotocollen voor e-mails hebben verschillende rollen, zoals ervoor zorgen dat e-mails worden verzonden door geautoriseerde verzenders en dat er onderweg naar de ontvanger niet mee wordt geknoeid.
• Phishing- en spamfilters: de inbox van een onbeveiligde e-mailprovider wordt vaak overspoeld met ongewenste berichten (spam) en zelfs phishingmails, die zijn ontworpen om je je persoonsgegevens te laten overhandigen. De veiligste e-mailproviders hebben echter filters om deze berichten er tussenuit te halen en ze automatisch te verwijderen of markeren.
• Anti-malware: virussen en andere vormen van malware kunnen ook worden meegestuurd als bijlagen in e-mailberichten. Dit is nog een manier waarop kwaadwillende personen niets vermoedende slachtoffers in de val proberen te lokken. De beste veilige e-mailproviders hebben systemen om malware of schadelijke bestanden te scannen en vinden, en waarschuwen gebruikers over verdachte berichten.
• Veilig inloggen: om toegang te krijgen tot nagenoeg elke e-maildienst, moet je je adres en een wachtwoord invoeren. De veiligste providers gaan echter nog een stapje verder en voegen extra beveiligde toegangsbeheer en -functies toe zoals tweestapsverificatie, waarbij je een extra code moet invoeren of biometrische gegevens moet gebruiken om toegang te krijgen tot je account.
• Privacybeleid: zoals we eerder al hebben benoemd, kunnen sommige grote e-mailproviders (waaronder Gmail en Outlook) toegang krijgen tot je persoonsgegevens en deze gebruiken voor personalisatie. Veilige e-mailproviders zetten de privacy van hun gebruikers echter op de eerste plaats en hebben een beleid om hun toegang en het gebruik van je gegevens te beperken.

Sommige veilige e-mailproviders hebben zelfs nog meer op beveiliging gerichte functies voor je gemak, zoals beveiligd opslaan en delen van bestanden, aliasmailadressen om je meer controle te geven over je inbox en versleutelde agenda's.

De veiligste e-maildienst kiezen

Nu veel cyberaanvallen worden uitgevoerd via e-mails en steeds meer mensen zich zorgen maken over hun online privacy, is het erg logisch om een beveiligde e-maildienst te gebruiken. Je kunt van meer gemoedsrust genieten tijdens het sturen en ontvangen van e-mails als je investeert in een van deze diensten, zowel op persoonlijk als zakelijk gebied.

Er zijn echter meerdere veilige e-mailproviders waar je uit kunt kiezen, waardoor de juiste keuze niet altijd zo simpel is. Mogelijk aarzel je tussen meerdere providers, vooral als deze een vergelijkbare dienst, versleuteling en beveiligingsfuncties bieden. De volgende tips en trucjes helpen om je opties te beperken en de dienst voor je behoeften te kiezen.

Overweeg versleutelingsstandaarden

Versleuteling is een van de belangrijkste onderdelen van elke veilige e-maildienst. Dit maakt je berichten veiliger terwijl deze door de cyberruimte naar je ontvanger reizen. Er zijn echter verschillende versleutelingsniveaus, waarbij sommige veel geavanceerder en uitgebreider zijn dan andere.

Zoek naar providers die zowel end-to-end als zero-access versleuteling bieden. End-to-end versleuteling beschermt je berichten en de bijlagen die je naar contacten stuurt, zodat alleen jij en de ontvanger deze kunnen bekijken. Zero-access voorkomt dat de e-mailprovider ongevraagd een kijkje neemt in je inbox.

Let goed op welke versleuteling wordt gebruikt. De sterkste versleutelingsstandaarden gebruiken AES-256 om de content van berichten te beveiligen en een sleuteluitwisselingsalgoritme dat ondersteuning biedt voor perfect forward secrecy (PFS) om ervoor te zorgen dat als een privésleutel in de toekomst wordt blootgesteld, communicaties in het verleden nog steeds veilig blijven. Sommige providers versleutelen zelfs metagegevens zoals onderwerpen voor extra bescherming. Hoe beter de versleuteling, hoe kleiner het risico dat iemand je berichten zonder toestemming kan onderscheppen of lezen.

Controleer het privacybeleid en afhandeling van gegevens

Zoals we eerder al besproken hebben, kunnen e-mailproviders veel van elkaar verschillen op het gebied van de kleine lettertjes. Sommige hebben een beleid en regels waarmee ze toestemming hebben om je communicatie te decoderen en je inbox te bekijken, je e-mail te lezen en zelfs persoonsgegevens te verzamelen en met andere bedrijven te delen zonder dat je dit weet.

Als je een veilige en vertrouwelijke e-mailprovider wilt, zoek dan naar degenen met een strikt beleid met betrekking tot de verzameling en het gebruik van je gegevens. De beste providers zullen zweren om zonder je expressieve toestemming nooit je gegevens te verzamelen, bewaren, delen of verkopen.

Ze zullen ook voldoen aan belangrijke regelgevingen met betrekking tot gegevensgebruik, zoals de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG), die privacy van gegevens biedt voor personen in de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte.

Veel veilige providers publiceren ook transparantieverslagen of zogenaamde 'warrant canaries' om gebruikers te informeren over gegevensverzoeken of toezichtpogingen van de overheid.

Gebruikersinterface en -ervaring

De algemene gebruikerservaring is ook belangrijk als je een veilige e-mailprovider selecteert. Je wilt niet eentje met een sterke beveiliging en privacy, maar die een onhandige, onduidelijke interface heeft die je leven moeilijk maakt terwijl je berichten probeert te lezen, contact opneemt met vrienden en collega's of een specifiek(e) bestand of e-mail in je inbox probeert te vinden.

De beste e-mailproviders spannen zich net zoveel in om een naadloze, handige gebruikerservaring te maken als dat ze doen om hun gebruikers te beschermen. Ze hebben strakke, gebruiksvriendelijke interfaces, met duidelijke menu's en vloeiende navigatiesystemen die het makkelijk maken om te doen wat je wilt. Van de basis zoals een bericht sturen tot meer geavanceerde taken, zoals je agenda bijwerken.

Denk ook na over hoe en op welke apparaten je toegang wilt hebben tot je e-mails. De beste providers bieden niet alleen een desktopapp aan, maar ook mobiele apps of versies die zijn afgestemd op mobiele browsers, waarbij dezelfde consistentie en kwalitatieve functies worden geboden op elk platform.

Klantenondersteuning en waarde

Vergeet tot slot niet om te controleren hoe de klantenondersteuning van elke provider is. Mogelijk moet je contact opnemen met de ondersteuning terwijl je de nieuwe e-mailprovider gebruikt. De beste providers bieden snelle, vriendelijke en behulpzame ondersteuning via verschillende kanalen.

Mogelijk moet je betalen om volledig toegang te krijgen tot veel van de beste veilige e-mailproviders, maar sommige bieden veel meer waarde voor je geld dan anderen. Controleer en vergelijk de verschillende prijzen. Veel diensten bieden gratis versies met een degelijk functieaanbod of betaalde abonnementen met nuttige extra's, zoals beveiligde cloudopslag, ondersteuning voor extra e-mailadressen en andere beveiligingsfuncties, zoals de optie om een onbeperkt aantal aliassen te creëren.

Privacyvriendelijke locatie

Het is ook de moeite waard om te kijken waar elke veilige e-mailprovider zich bevindt. Er zijn veel die zijn gevestigd in Europa, andere in Noord-Amerika en sommige ergens anders. Dit is belangrijk om te weten omdat landen verschillende regels en wetten hebben met betrekking tot privacy en gegevensbescherming.

De veiligste e-mailproviders bevinden zich meestal in landen met uitstekende normen op het gebied van privacy van gegevens, met een beleid om misbruik van die gegevens te voorkomen. Een aantal voorbeelden van deze landen zijn EU-lidstaten en Zwitserland. Hoewel deze laatste geen onderdeel is van de EU, heeft het land een van de sterkste privacywetten ter wereld. Bedrijven in andere landen hebben mogelijk niet dezelfde verplichtingen om je gegevens te beschermen.

De beste veilige e-mailproviders voor 2025

Er zijn verschillende uitstekende veilige e-mailproviders beschikbaar, maar hier gaan we dé beste opties toelichten die bestaan uit vier deelnemers. We gaan elke een voor een bespreken, waarbij we de functies, voor- en nadelen en prijzen ontdekken, zodat je een geïnformeerde beslissing kunt nemen over je toekomstige e-mailbeveiliging.

1. Proton Mail: beste algehele veilige e-mailprovider

Proton Mail staat al jaren aan de top van verschillende lijsten met de veiligste e-mailproviders en blijft een van de veiligste en meest anonieme opties voor personen die hun online beveiliging op de eerste plaats zetten.

Er zijn verschillende aspecten waardoor deze e-mailprovider boven de concurrentie uitstijgt. De dienst biedt bijvoorbeeld end-to-end PGP-versleuteling, zodat je e-mails worden beschermd terwijl ze naar andere Proton Mail-gebruikers worden gestuurd. En als je contacten niet dezelfde provider gebruiken, kun je kiezen voor een e-mail met wachtwoordbescherming. Op deze manier krijgen je ontvangers een veilige, versleutelde link om toegang te krijgen tot de e-mail. Ze moeten een wachtwoord invoeren om deze te lezen en waardoor de e-mail erg veilig is.

Proton Mail versleutelt echter niet de metagegevens van een e-mail, zoals het adres van de verzender en ontvanger, tijdstempels en onderwerpregels, vanwege de beperkingen van het standaardprotocol voor e-mails.

Een pluspunt is dat de provider zero-access versleuteling heeft, wat betekent dat ze geen toegang kunnen krijgen tot je e-mails of inbox. Ook wordt er gebruik gemaakt van open source versleutelingsalgoritmes en een open source webclient. Dit betekent dat alle code beschikbaar is voor controle- en auditdoeleinden. Proton Mail is ook onafhankelijk gecontroleerd door derden en werd vele malen als zeer veilig bestempeld.

Het bedrijf achter Proton Mail is gevestigd in Zwitserland, een land dat bekend staat om de strikte wetten inzake privacy en gegevensbescherming. Dankzij dit is de kans erg klein dat iemand, zelfs overheidsinstanties, je gegevens kunnen zien of gebruiken.

Er zijn ook veel extra op beveiliging gefocuste functies inbegrepen bij Proton Mail-accounts, zoals tweestapsverificatie om veiliger in te loggen, trackingbescherming om te voorkomen dat adverteerders je e-mailactiviteiten volgen en er is zelfs een optie om je e-mails na een bepaalde tijd te 'vernietigen'. De Proton Bridge-functie laat je ook veilig inloggen bij Proton Mail via bijvoorbeeld Outlook en Apple Mail.

Functies

• End-to-end versleuteling
• Zero-access versleuteling
• Beveiligingslogs
• 24/7 bedreigingsdetectie met Proton Sentinel
• Tweestapsverificatie
• E-mails met wachtwoordbescherming
• E-mails die zichzelf vernietigen
• Trackingbescherming
• Easy Switch om met één klik te migreren naar Proton Mail vanaf een andere dienst
• Verberg mijn e-mailaliassen
• Spam- en phishingblokkering
• Afmelden met één klik

Voor- en nadelen

Voordelen:

• Uitgebreide versleuteling
• Veel privacy- en beveiligingsfuncties
• Gevestigd in een land met een sterke privacybescherming
• Gratis versie beschikbaar voor persoonlijk gebruik
• Relatief eenvoudig om te configureren en naartoe te migreren
• Werkt goed met andere Proton-producten en diensten

Nadelen:

• Geen end-to-end versleuteling voor onderwerpregels
• Veel functies en bronnen zijn vergrendeld achter een betaalmuur
• Een aantal beperkingen voor zelfs de duurste abonnementen, zoals maximaal 15 e-mailadressen voor Proton Unlimited

2. Tuta Mail: beste voor op privacy gerichte gebruikers

Veilig, privé en geen reclame. Tuta Mail springt er tussenuit in het veld van veilige e-mailproviders door het op privacy gerichte ontwerp en de innovatieve functies. Er wordt ook een relatief eenvoudige interface aangeboden, waardoor het gebruik op verschillende platformen eenvoudig is.

Net als Proton Mail gebruikt Tuta Mail end-to-end versleuteling, zodat je e-mailcontent wordt versleuteld voordat deze je apparaat verlaat en dit blijft zo totdat de content je ontvanger bereikt. Dit maakt de kans veel kleiner dat iemand de content van je berichten kan onderscheppen of bekijken.

Tuta Mail versleutelt daarnaast niet alleen de content van de e-mail, maar ook de metagegevens en onderwerpregels, waarmee een diepere bescherming wordt geboden dan de meeste providers.

Alle versleutelingsalgoritmes zijn ook open source en Tuta Mail heeft geïnvesteerd in een versleuteling die kwantumbescherming biedt door een eigen protocol te ontwikkelen, TutaCrypt. Dus zelfs als kwantumcomputers in de toekomst worden gebruikt om e-mailaccounts te hacken of er onbevoegd toegang tot te krijgen, is je content normaal gesproken veilig.

Dit bedrijf is gevestigd in Duitsland, wat nog een land is dat sterke wetten inzake gegevensbescherming heeft en de AVG-gegevensbeschermingsverordening van de Europese Unie volgt. Extra functies zoals spam- en phishingbescherming en versleuteld zoeken naar berichten en bestanden, maken het Tuta Mail-pakket compleet.

Functies

• End-to-end versleuteling
• Versleutelde agenda
• Zero-knowledge versleuteling
• Trackingbescherming
• Spam- en phishingbescherming
• Aangepaste e-mailadresdomeinen
• E-mailaliassen
• Veilig wachtwoord herstellen
• Android- en iOS-apps
• Post-kwantumbescherming
• Tweestapsverificatie
• E-mail importeren/exporteren
• Veilig e-mails zoeken

Voor- en nadelen

Voordelen:

• Sterke versleutelingsstandaarden
• Open source en onafhankelijk gecontroleerd
• Toekomstbestendig om te beschermen tegen nieuwe technologieën
• Een ecovriendelijke keuze, aangezien Tuta hernieuwbare energie gebruikt
• Sterke filters om spam- en phishingberichten te vangen
• Geen advertenties van derden of ingebouwde diensten

Nadelen:

• Gratis versie heeft strikte beperkingen op het gebied van bronnen
• Kan een beetje langzaam zijn, vooral als de functie voor veilig zoeken wordt gebruikt
• Heeft geen functie om meerdere contacten in een keer te importeren
• Wordt in sommige landen geblokkeerd
• De ondersteuning voor gebruikers heeft soms lang nodig om te reageren en er is geen hulp via de telefoon of live chat

3. StartMail: eenvoudige veilige e-maildienst

StartMail maakt net als bij andere toonaangevende veilige e-mailproviders de privacy van gebruikers en integriteit van gegevens de kernpilaren van hun ontwerp. Er is geen tracking, profilering en reclame en gebruikers kunnen versleutelde e-mails sturen naar al hun contacten met een van de striktste privacyregelgevingen, wat de basis vormt voor de hele dienst.

StartMail is gevestigd in Nederland, een land dat onderhevig is aan de AVG-regelgeving met betrekking tot privacy van gegevens, opslag en beheer. Dit biedt waardevolle gemoedsrust voor gebruikers.

StartMail gebruikt OpenPGP-versleuteling, wat e-mails in je inbox en die worden verstuurd beschermt. In tegenstelling tot sommige andere providers worden deze encryptiesleutels echter voor je beheerd, wat betekent dat StartMail technisch gezien je berichten indien nodig kan decoderen. Deze configuratie maakt functies zoals e-mails met wachtwoordbescherming en gebruiksgemak mogelijk, maar dit houdt ook in dat er geen echte zero-access versleuteling wordt geboden.

StartMail biedt ook de mogelijkheid om een onbeperkt aantal e-mailaliassen te creëren, die je kunt gebruiken om je identiteit te beschermen en spam te vermijden.

Het gebruiksgemak is noemenswaardig bij deze provider. Het maakt niet uit of je contacten migreert vanaf een andere dienst, integreert met Outlook of Apple Mail, een automatisch antwoord instelt of de versleuteling met één klik gebruikt om je volgende bericht te versleutelen, alles is erg simpel en beginnersvriendelijk.

Functies

• PGP-versleuteling
• Onbeperkt aantal e-mailaliassen
• Flexibele cloudopslag
• E-mails met wachtwoordbescherming
• Migratie voor e-mails en contacten
• Aangepaste domeinen
• Burneradressen met één klik
• Directe verwijdering van e-mails
• Bescherming tegen schadelijke links
• Spamfilters
• Tweestapsverificatie
• Meerdere opties om je account te herstellen
• Aanpassingsmogelijkheden voor inbox
• Geavanceerd zoeken naar e-mails
• Inboxfilters
• Automatische antwoorden

Voor- en nadelen

Voordelen:

• Sterke versleuteling en wachtwoordbescherming voor je e-mails
• Geen advertenties of tracking waar je je zorgen om hoeft te maken
• Veel manieren om je inbox naar wens aan te passen
• Beginnersvriendelijk ontwerp
• Voldoende cloudopslag inbegrepen bij elk abonnement

Nadelen:

• Geen zero-access versleuteling
• Geen speciale apps voor mobiele apparaten
• Geen gratis versie
• Gebrek aan flexibiliteit bij de abonnementen
• Geen ondersteuning via live chat, alleen e-mail

4. Hushmail: veilige e-mail voor persoonlijk en zakelijk gebruik

Hushmail is een veilige e-mailprovider die populair is bij organisaties zoals advocatenkantoren, zorginstellingen, start-ups en ook bij grotere bedrijven. De dienst biedt uiteenlopende tarieven en functies die bij elke van deze gevarieerde groepen passen.

Deze in Canada gevestigde provider integreert goed met andere, zodat je kunt inloggen bij je account via diensten zoals Outlook en Apple Mail om te profiteren van de nuttige beveiligings- en privacyfuncties van Hushmail.

De provider ondersteunt het veilig creëren en versturen van webformulieren, wat erg handig is voor bepaalde bedrijven, en veilige elektronische handtekeningen tijdens het delen van documenten zoals contracten of geheimhoudingsverklaringen met klanten of medewerkers.

Er zijn geen advertenties en geen trackingfuncties bij Hushmail en de dienst voldoet onder andere aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en de AVG. Je kunt je e-mails ook beveiligen met beveiligingsvragen en er worden veilige privépagina's voor een berichtencentrum geboden, waar je contacten veilig bijlagen kunnen uploaden en reacties kunnen schrijven zonder dat ze een Hushmail-abonnement hoeven te hebben.

Hushmail heeft echter één groot minpunt op het gebied van privacy. Er worden namelijk gebruikersgegevens bijgehouden, waaronder informatie over je activiteiten en mogelijk ook onderwerpregels van e-mails, namen van bijlagen, adressen van je contacten en overige gegevens. Canada is ook onderdeel van de Five Eyes-inlichtingenalliantie, wat voor sommige gebruikers een privacyzorg kan zijn (en Hushmail heeft in het verleden gegevens gedeeld met Amerikaanse overheidsinstanties).

Functies

• Versleutelde e-mails
• iPhone-app
• Aangepaste domeinnamen
• Veilige webformulieren
• Formuliermaker door te verslepen en heeft sjablonen
• Veilige webhosting voor formulieren
• Veilige elektronische handtekeningen
• Privéberichtencentra
• Bescherming met beveiligingsvraag voor e-mails
• Aanmelden met Google-, Apple- of Microsoft-accounts

Voor- en nadelen

Voordelen:

• Open source versleuteling
• Geen advertenties of tracking van je account
• Veel functies gericht op bedrijven, zoals e-handtekeningen
• Werkt goed met populaire mailclients
• Verschillende abonnementen

Nadelen:

• Niet zoveel opslag als overige opties (maximaal 15 GB)
• Geen Android-app
• Prijzen zijn relatief hoog en er is geen optie om maandelijks te betalen voor persoonlijke gebruikers
• Bewaart en deelt sommige gebruikersgegevens

Bonustips voor extra e-mailbeveiliging

Een veilige e-mailprovider gebruiken is een van de beste stappen die je kunt ondernemen om je e-mailcommunicaties te beschermen. Er zijn echter nog veel meer extra tips, trucjes en technieken om je privacy te beschermen en het moeilijker te maken voor hackers, trackers of andere kwaadwillende derden om toegang te krijgen tot je account of e-mails tegen je te gebruiken.

• Gebruik sterke en unieke wachtwoorden: zelfs met end-to-end versleuteling en andere beveiligingsfuncties kan iemand nog steeds toegang krijgen tot je account door je wachtwoord te raden of kraken. Creëer lange en ingewikkelde wachtwoorden voor je e-mailaccounts om ze te beschermen. Dit kun je doen met een willekeurige wachtwoordgenerator en gebruik daarna een betrouwbare wachtwoordmanager zoals ExpressVPN Keys om je wachtwoorden veilig op te slaan.
• Schakel tweestapsverificatie in: als je e-mailprovider 2FA of MFA (meervoudige authenticatie) gebruikt, wat een must is, zorg dan dat je dit inschakelt. Dit geeft je een extra beschermingslaag, waardoor iemand zelfs met je wachtwoord niet kan inloggen.
• Pas op voor phishing: kom meer te weten over phishingtechnieken en hoe phishingmails verhuld kunnen worden als e-mails voor gerenommeerde, bekende sites. Wees voorzichtig bij het openen van e-mails, vooral degenen die om persoonsgegevens vragen.
• Klik niet op verdachte links: spam- en phishingmails kunnen soms in je inbox terechtkomen, zelfs bij veilige e-mailplatforms. Klik niet op links in deze berichten, vooral niet bij e-mails van afzenders die je niet kent. Ze kunnen je doorsturen naar schadelijke sites.
• Wees voorzichtig met bijlagen: nog een veelgebruikte aanvalsmethode is malware in e-mailbijlagen verbergen. Download geen bestanden in e-mails, tenzij je zeker weet wie deze heeft gestuurd en wat de bestanden bevatten.
• Gebruik je e-mail zo min mogelijk op openbare netwerken: openbare wifi-netwerken zijn over het algemeen minder veilig dan privénetwerken thuis of zakelijke netwerken. Als je je e-mailaccount moet openen op een openbare wifi of deze voor andere doeleinden moet gebruiken, bescherm je verbinding dan met een VPN.
• Werk je apps en apparaten regelmatig bij: als je e-mailapps of andere software niet bijwerkt, kun je jezelf blootstellen aan verschillende aanvallen of hacks. Het is belangrijk om apps bij te werken zodat je de nieuwste beveiligingsoplossingen en patches hebt.
• Controleer je accountactiviteiten: veel van de veiligste e-mailproviders en verscheidene erg populaire diensten laten je je accountactiviteiten volgen om inlogpogingen en ongebruikelijke toegang te bekijken. Houd deze in de gaten om te zien of iemand toegang probeert te krijgen tot je account.
• Scheid zakelijke en persoonlijke e-mailaccounts: je kunt het beste aparte accounts hebben voor zakelijke en persoonlijke communicatie, zowel voor gemak als om veiligheidsredenen. Door e-mails te combineren kun je makkelijker worden blootgesteld aan phishing en spam.
• Maak een back-up van belangrijke e-mails en bestanden: creëer veilige back-ups van belangrijke e-mails en bijlagen die je mogelijk in de toekomst nodig hebt. Dit is voor het geval dat lekken of inbreuken plaatsvinden die plotseling voorkomen dat je toegang kunt krijgen tot die berichten.
• Gebruik een VPN: een VPN voegt een extra beschermingslaag toe aan al je online communicaties, waaronder e-mails. Hiermee wordt je internetverkeer versleuteld en je IP-adres verhuld, waardoor het moeilijker is voor derden om je online activiteiten te volgen of je inloggegevens te onderscheppen. Je versleutelt de content van je e-mails echter niet mee.